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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Paralégal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : 1/ Tâches administratives traditionnelles : - Soutien administratif à la directrice juridique, - Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services - Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, - Classement, gestion de la correspondance et des archives. - Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 2/ Corporate : - Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe, - Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, - Assurer la[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable de Site, le Coordinateur Prestations de Services H/F identifie les opportunités pour améliorer les prestations de services assurées pour l'ensemble du portefeuille client. Agissant en totale autonomie et sous un management restreint, il travaille avec et pour le client. En nous rejoignant, vos principales missions seront : Support Financier - Assurer la création, le suivi et la facturation des PO fournisseurs et clients ; - Assurer le reporting des activités financières du compte ; - Apporter un soutien administratif ; Coordination des Prestataires de Services - Assurer la gestion de la flotte automobile ; - Gérer les contrats fournisseurs et négocier les prix ; - Planifier, animer et contrôler les interventions de sous-traitants soft ; - Réaliser des appels d'offres soft services et rédiger le cahier des charges ; - Assurer les commandes de Tickets Restaurant du client ; - Gérer le suivi des visites médicales du client ; - Effectuer un reporting régulier de son activité auprès de son responsable et du client ; QHSE - Renseigner et mettre à jour le Elogbook adhoc pour les parties concernées ; - Réaliser les observations et Self Assessment mensuels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gometz-la-Ville, 91, Essonne, Île-de-France

L'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) aux services généraux, au sein d'une équipe polyvalente, vous participerez : - Traitement du courrier entrant (postal et email) et sortant - Archivage papier et numérique - Accueil téléphonique et physique - Note de frais - Facturation - Gestion de la flotte véhicules - Suivi des dossiers internes et externes Contrat CDI en 39h Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à 100% Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant eu une expérience dans le domaine administratif. Si vous êtes curieux, autonome et avez envie d'évoluer au sein d'une entreprise, ce poste est fait pour vous ! Compétences et qualités requises: - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office.) - Capacité à organiser son travail - Capacité à être autonome - Rigueur, Dynamisme, Sens de l'écoute, Discrétion - Gestion du stress Prise de poste immédiat

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

-, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise de bâtiment second œuvre, implantée en Essonne depuis plus de 20 ans, recherche un(e) assistant(e) de Gestion Fort(e) d'une expérience réussie d'au moins 2 ans, vous serez responsable de la gestion administrative et sociale de l'entreprise, et serez donc garant(e) : - de la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation - du suivi administratif des services généraux et opérationnels Pour ce faire, vous devrez mener à bonne fin notamment les missions suivantes : - Secrétariat : courriers, gestion des rdv Direction, compte-rendu de réunion. - Ressources Humaines : o Gestion des absences o Gestion des éléments de contrats de travail o Transmission des éléments de paie o Saisie des heures sur ERP o Vérification des Notes de frais o Gestion des carte BTP o Gestion des visites médicales professionnelles o Formation. - Services généraux et opérationnels : o Gestion des Qualifications «Qualibat» o Gestion des consommables, informatique etc. o Gestion de la flotte automobile Poste très polyvalent et évolutif, cette liste n'est pas exhaustive Le/la candidat(e) devra être motivé(e) et impliqué(e), faire preuve de rigueur et d'autonomie, et[...]

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